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Fin d'exercice 2018

 
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Fin d'exercice 2018
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Gwerlaz
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Compte rendu d'assemblée de fin d'exercice 2018






L'assemblée s'est déroulée le 20/10/2018 à la salle des Pompes de Conliège.
Étais présent : Le président, le vice-président et le trésorier de l'exercice en cour ainsi que neuf des membres dont la liste est conservé.


Le rôle du secrétaire à été assumé par le président.




Au cour de l'assemblée ont été abordé les points suivant :




- Bilan 2018
- Pistes d'amélioration
- Membres présent en 2019
- Élection d'un secrétaire
- Planning fin 2018 et date clefs de 2019
- Budget 2018
- Prévision des dépenses 2019
- Fixation de la cotisation et ce qu'elle comprend
- Corvée à effectué en 2019
- Tour de table.






Bilan 2018 :


Points négatifs :


En terme de jeu, nous sommes moins efficaces sur les scénarios à objectif car chacun recherche le frag plutôt que l'action d'équipe.
Peu de team présent dans la région sont active et répondent à nos invitations
Revoir les règles de base lors de l’accueil de nouveaux arrivants comme les tirs en ZN, le ramassage des déchets et les règles de sécurités élémentaires.


Points positifs :


Nous avons effectué beaucoup de déplacement pour aller jouer à l'extérieur
Le jeu au talkie devient une habitude de plus en plus ancrée
L'association compte un bon nombre de membre, 19 donc 13 très actifs
Nous sommes efficace sur le terrain sur les scénarios de type match à mort


Pistes d'amélioration :


Il faut que nous proposions à plus d'équipes de venir jouer chez nous
Travaillé le jeu en équipe
Jouer plus de scénario evolué
Membres présent sur l'exercice 2019 :


En fin d'année 2018, 4 membres ne renouvellerons pas leur adhésion.


Pour 2019 nous seront au minimum 16 membres, selon les validation de nouveaux arrivant et l'attente de décision de certains et au maximum 19 selon le retour d'anciens membres et la validation des derniers postulant.




Changement de secrétaire :


Lre secrétaire de 2018 ayant prit la décision de ne pas renouvelé d'adhésion, un membre s'est proposé pour l'année 2019. La décision finale seras prise dans une dizaine de jours.
Nous rappelons que le rôle du secrétaire et de gérer l'administration de l'association en écrivant les courriers nécessaire, en téléphonant aux besoins à nos différents partenaire et en retranscrivant les compte rendu d'assemblée. Il est donc impératif d'avoir un accès à un ordinateur et d'être relativement disponible sur les différents réseaux de l'association.




Planning fin 2018 et dates clefs 2019 :


28/10/18 : jeu à Publy
04/11/18 : Jeu Tango + Réunion pour l'opération caritative
18/11/18 : jeu à Publy ou Savigna
02/12/18 : Opération caritative au CQB Tango
Fin de l'année avec peu être une partie de Noël


05/05/19 : Brocante Raid Equipement
Début juillet : DMZ 6 (date en attente)




Budget 2018 :


Suite à un plantage d'ordinateur, nous avons perdu le fichier de détails des dépenses. Le Crédit Mutuel demandant 6€ par relevé bancaire nous n'en avons pas fait imprimé.


A été dépensé : 30€ pour la caisses, 170€ pour l'assurance, 327€ pour les mugs, 40€ dans divers produit courant (matériel scénar, café/thé etc), 290€ dans le jambon à la broche, 55€ pour le CQB Raids Equimement, 80€ pour le trajet à Colombiana ainsi que divers achat de bricolage nécessaire au entretiens du terrain et a la réalisation de matériel de jeu.


Il reste 300€ à la fin de l'exercice sur un budget au départ de 1400€ (chiffres arrondis pour plus de lisibilitée)


Prévision 2019 :


Assurance : 170€
Réalisation de patch réservé uniquement au membres : budget d'environ 100/150€
Lazure pour entretien de la ZN : 50/60€
Déplacement à une opé (probablement DMZ) : 150/250€ selon si location de Trafic
Jambon à la broche : 300€
Renouvellement des consommables : 50€




En comptant le nombre de membres pour 2019 et les dépenses à effectuées, la cotisation pour 2019 s’élèvera à 50€ pour un budget totale de 1100€ pour l'année 2019.
Cette cotisation sera à versé au trésorier avant le 30/12/2018 pour les membres renouvelant l'adhésion. Le trésorier se chargeras de donner la date à partir de laquelle peuvent être versé les cotisations 2019.
Vous bénéficierez alors de la protection qu'apporte l'assurance de l'assocation en cas de blessures, d'accident, de vol de matériel etc. Du patch offert en 2019, des réduction sur les shop partenaires et au déplacement en opé, de l'utilisation du matériel de l'assocation.




Corvées 2019 :


En 2018 nous sommes beaucoup allé aider les autres pour leur aménagement, nous allons donc recentré 2019 sur nos priorités.


Echelles terrasse cabane
Prise lance missile
Rénovation de ZN
Déplacement du stand de tir
Lazurage de la ZN
Peinture des fûts de bière pour scénario
Réalisation de fiches personnelles
Quadrillage du terrain pour réalisation d'une carte.


Pour fin 2018, nous avons à relancé la réalisation de drapeau skull, contacter le paintball de Clairvaux pour du speedsoft et finir la distribution des mugs et patch






Pour conclure, chaque membres présent à la réunion s'est montré satisfait de l'année 2018 et motivé pour 2019. Certains on déjà des tâches à effectuées, pour cela se réfèré au partage des petit boulots sur le forum.




Merci de la lecture !


Lun 22 Oct - 11:12 (2018)
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Lun 22 Oct - 11:12 (2018)
Bleiz
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Vos répliques d'airsoft: J'en ai trop ^^
Raisons de l'inscription: j'ai co-créer la team !
Expérience: 7 ou 8 ans je sais p

Message Fin d'exercice 2018 Répondre en citant
nickel michel !

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Wyatt Earp.



Lun 22 Oct - 12:27 (2018) Visiter le site web du posteur
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Message Fin d'exercice 2018

Aujourd’hui à 18:26 (2018)
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